1. 개인정보의 처리 목적

<(주)토탈리프>(‘https://totalip.kr’이하 ‘(주)토탈리프 홈페이지’)은(는) 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하고 있으며, 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다.

- 고객 가입의사 확인, 고객에 대한 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 물품 또는 서비스 공급에 따른 금액 결제, 물품 또는 서비스의 공급·배송, 견적·상담 접수 및 결과 회신 등

2. 개인정보의 처리 및 보유 기간

① ‘(주)토탈리프 홈페이지’는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 또는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 구체적인 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 고객 가입 및 관리 : 서비스 이용계약 또는 회원가입 해지시까지, 다만 채권·채무관계 잔존시에는 해당 채권·채무관계 정산시까지
- 특허정보조사(빠른(우선)심사용 선행기술조사, 선행기술조사, 특허 분석 등)의 신청시 입력한 개인정보 : 1년

3. 개인정보의 제3자 제공

‘(주)토탈리프 홈페이지’는 정보주체의 별도 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우 외에는 개인정보를 제3자에게
제공하지 않습니다.

다만, 특허 선행기술정보 지원 사업 및 기타 사업에 관련하여 서비스 신청인의 동의를 받아 개인정보보호법 제15조제1항제1호, 제17조제1항제1호,
제18조제2항, 제22조제1항에 따라 아래와 같이 수집∙이용 및 제3자 제공을 하고자 합니다.

▶ 개인정보의 제3자 제공
-개인정보를 제공받는 자：특허청, 한국특허전략개발원
-개인정보를 제공 받는 자의 개인정보 이용목적：선행기술조사 심사전 제공 결과 송부, 사후 설문 진행
-제공되는 개인정보 항목：성명, 전화번호, 이메일
-개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간：처리목적 달성시까지
-개인정보 제공 동의 거부 권리 및 동의 거부에 따른 불이익 내용 또는 제한 사항：동의 거부시 심사전제공 서비스 접수 신청 및 참여가 제한될
수 있으나 그에 따른 불이익 없음

4. 개인정보처리 위탁

① ‘(주)토탈리프 홈페이지’는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁할 수 있으나 현재는 위탁하지 않고 있습니다.

② ‘(주)토탈리프 홈페이지’는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 정보주체는 ‘(주)토탈리프 홈페이지’에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
ⓐ. 개인정보 열람요구
ⓑ. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
ⓒ. 삭제요구
ⓓ. 처리정지 요구

6. 처리하는 개인정보의 항목 작성

① ‘(주)토탈리프 홈페이지’는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
※ <특허정보조사(빠른(우선)심사용 선행기술조사, 선행기술조사, 특허분석 등)의 신청>
- 필수항목 : 이름, 전화번호(개인 자택전화번호 또는 회사의 사무실 전화번호 또는 휴대전화번호), 이메일, 회사명

7. 개인정보의 파기

‘(주)토탈리프 홈페이지’는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

- 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

- 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그
개인정보를 파기합니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

‘(주)토탈리프 홈페이지’는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

② 정기적인 자체 감사 실시
- 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

③ 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

④ 개인정보의 암호화
- 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

⑤ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- ‘(주)토탈리프 홈페이지’는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

⑥ 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

⑦ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

9. 개인정보 보호책임자 지정

① ‘(주)토탈리프 홈페이지’는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 송종진
직책 : 정보보안책임자
직급 : 대표이사
연락처 : 042-826-3419, x4tooth@totalip.kr

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보 보호 담당부서
부서 : 보안팀
담당 : 임성민
직급 : 부장
연락처 : 042-826-3419, bigsm1239@totalip.kr

② 정보주체께서는 ‘(주)토탈리프 홈페이지’의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. ‘(주)토탈리프 홈페이지’는 정보주체의 문의에 대해 지체 없
이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

10. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.